事業を成長させる上で、業務を「外注」するのか、それとも「内製」するのかは、経営者やプロジェクトマネージャーにとって重要な決断です。特に、コスト面での違いは事業の収益性に直結するため、慎重な検討が不可欠です。
この記事では、外注と内製のコスト構造を徹底的に比較し、それぞれのメリット・デメリットを解説します。コストを最適化し、事業の成長を加速させるための判断基準として活用しましょう。
外注と内製の違いを理解する
事業運営において、業務を外部に委託する「外注」と、社内のリソースだけでおこなう「内製」は、全く異なるアプローチです。
外注とは、自社の業務の一部を外部の専門企業やフリーランスに任せることです。たとえば、ウェブサイトの制作や広告運用、経理業務などを、その分野のプロフェッショナルに依頼するケースがこれにあたります。これにより、自社では賄いきれない専門的な知識やスキルを、必要なときにだけ活用できるのです。一方、内製は、社内の従業員が自社の設備やノウハウを使って、すべての業務を完了させることを指します。
外注の基本的な仕組み
外注の基本的な仕組みは、自社にない専門スキルやリソースを外部から調達することです。具体的には、業務内容や成果物、納期、そして費用などを契約で明確に定め、外部の業者やフリーランスに依頼します。これにより、自社で専門人材を雇用する手間やコストを省き、すぐに業務を開始できるという大きなメリットがあります。
外注のプロセスは通常、まず委託したい業務を特定し、業者を選定します。このとき、過去の実績や費用、信頼性などを総合的に判断することが重要です。次に、具体的な業務内容や仕様、予算、スケジュールなどを盛り込んだ契約を締結します。
内製の基本的な仕組み
内製の基本的な仕組みは、社内の人材と設備を最大限に活用して業務を遂行することです。この方法では、自社の従業員が企画、開発、実行、管理のすべてを担当します。これにより、業務プロセス全体をコントロールでき、自社のビジョンや方針を細部まで反映させることが可能です。
内製を進めるには、まず必要なスキルを持った人材を確保する必要があります。これは、新規採用や既存従業員の育成といった形でおこなわれます。次に、業務を効率的におこなうための設備やソフトウェア、システムなどを導入します。
内製の最大のメリットは、社内にノウハウや技術が蓄積される点です。これにより、将来的に同様の業務が発生した場合でも、外部に頼ることなく迅速に対応できるようになります。
外注のコスト構造
外注のコスト構造を理解する上で、最も重要なのは「固定費を変動費化できる」という点です。これは、人件費や教育費、設備費といった毎月発生する固定費を、業務を依頼したときだけ発生する変動費に変えられることを意味します。この特性は、特に短期的なプロジェクトや、リソースが流動的な事業において大きなメリットをもたらします。
外注費用の大部分は、委託する業務の内容や量、業者やフリーランスのスキルレベル、そして市場の相場によって決まります。また、短期間で多くのリソースを必要とする場合は、追加料金が発生することもあるでしょう。
固定費が削減されるケース
外注によって固定費が削減される代表的なケースは、専門的な人材を一時的に確保したい場合です。たとえば、新しいウェブサイトを立ち上げるために、短期間だけウェブデザイナーやプログラマーが必要な場合を考えてみましょう。
自社でこれらの専門家を正社員として雇用すると、給与や社会保険料、福利厚生費など、業務がないときでも毎月固定的にコストが発生します。しかし、外注を選択すれば、プロジェクトが終了した時点で契約も終了するため、これらの固定費をなくすことができるのです。
短期的コストと長期的コスト
外注のコストを考える際には、短期的コストと長期的コストの両方を考慮する必要があります。
短期的コストとは、契約した業務を完了させるために直接支払う費用です。これは、見積もりや契約書に記載された金額であり、比較的明確です。例えば、ウェブサイト制作の依頼であれば、制作費やサーバー代などがこれにあたります。
一方、長期的コストは、短期的な費用には含まれない、見えにくいコストのことです。たとえば、業者とのやり取りにかかる時間や、進捗管理のための社内リソース、仕様変更にともなう追加費用などが挙げられます。
内製のコスト構造
内製のコスト構造は、主に初期投資と固定費の増加という特徴があります。外注が変動費中心であるのに対し、内製は固定費中心の構造です。これは、業務を開始する前に、人材の確保や設備の導入にまとまった費用が必要となるためです。
内製の最大のコスト要因は、人件費です。従業員を雇用すると、給与や賞与だけでなく、社会保険料、福利厚生費、交通費、退職金積立など、さまざまな費用が発生します。これらの費用は、業務の有無にかかわらず毎月固定的に発生するため、企業の財務に大きな影響を与えます。
採用・教育にかかる費用
内製の最大のコストのひとつは、新しい人材を採用し、育成するためにかかる費用です。これは、単に給与や福利厚生費を支払うだけでなく、さまざまな間接的なコストも含まれます。
まず、採用コストです。求人広告の掲載費用、人材紹介会社への手数料、採用面接にかかる担当者の人件費など、一人を採用するだけでも多くの費用が発生します。平均的に新卒採用で93.6万円、中途採用で103.3万円が発生するとされるほどです。
特に、専門的なスキルを持つ人材を探す場合、これらの費用は高額になる傾向があります。
次に、教育コストです。新しく入社した従業員に、業務に必要な知識やスキルを教えるための研修費用や、指導にあたる先輩社員の人件費などがこれにあたります。また、業務に慣れるまでの間、生産性が一時的に低下することも、コストとして考慮する必要があります。
設備投資や固定費の増加
内製をおこなう際には、業務に必要な設備や環境を自社で整えるための費用が発生します。これは設備投資と呼ばれ、事業規模や業務内容によって大きく異なります。
たとえば、ウェブサイトやアプリケーションを開発する場合、高性能なパソコンやサーバー、開発ツール、ライセンス費用などが必要になります。また、製造業であれば、専用の機械や工具、工場スペースの確保に多額の費用がかかることがあります。
さらに、内製は固定費を増加させる要因にもなります。従業員が増えれば、オフィススペースを拡大したり、光熱費や通信費が増加したりします。
コスト面での外注と内製の比較
外注は、必要なスキルやリソースを「必要なときに必要なだけ」調達できるため、初期投資を抑え、コストを変動費化できるのが強みです。これにより、新しい事業をリスクを抑えて始めたり、業務の繁閑に合わせて柔軟にリソースを調整したりできます。
一方、内製は、初期投資や固定費はかかるものの、長期的に見ればコストを抑えられる可能性があります。自社にノウハウや技術が蓄積されるため、業務の効率が向上し、品質も安定します。また、外部に依存しない体制を築けるため、情報漏洩などのリスクを低減できるのもメリットです。
事例から見る費用差
外注と内製の費用差を具体的に理解するため、ウェブサイト制作を例に挙げてみましょう。
ウェブサイト制作会社に依頼すると、制作にかかる費用は見積もりで明確に提示されます。また、自社で専門家を雇用する必要がないため、人件費やパソコン、ソフトウェアの購入費用といった初期投資は発生しません。ただし、サイト公開後にトラブルが発生した場合、追加の保守費用がかかる可能性があります。
一方、自社でウェブサイトを制作する場合、まずウェブデザイナーやプログラマーを雇用する必要があります。この際、採用費用や給与、社会保険料といった人件費が固定費として毎月発生します。さらに、デザインソフトや開発環境を整えるための初期費用もかかります。
しかし、一度体制を整えてしまえば、サイトの更新や修正は追加費用なしで迅速におこなうことが可能です。
規模や業種による違い
外注と内製の費用差は、企業の規模や業種によっても大きく異なります。スタートアップや中小企業のように、限られたリソースで事業を運営している場合、外注は非常に有効な選択肢です。専門的なスキルを持つ人材を正社員として雇用するコストは大きな負担となりますが、外注であれば、必要な業務だけをスポットで依頼することで、固定費を抑えられます。
一方、大企業では、業務量や頻度が多い場合、内製の方がトータルコストを抑えられることがあります。初期投資は大きいものの、規模の経済が働き、一業務あたりのコストが低くなるためです。
コストを最適化する判断基準
外注と内製のどちらを選ぶべきか、コストを最適化するための判断基準は多岐にわたります。単純に費用だけを比較するのではなく、業務の重要性や将来的な戦略まで見据えることが不可欠です。
まず、考慮すべきは「コア業務かノンコア業務か」という点です。コア業務とは、企業の競争力の源泉となる、他社にはない独自の強みや技術が関わる業務のことです。これらの業務は、内製化することでノウハウを蓄積し、長期的な競争優位性を確立することにつながります。
一方、ノンコア業務は、企業の事業運営に不可欠ではあるものの、他社との差別化には直結しない業務です。経理や総務、人事などのバックオフィス業務や、一時的に発生する専門的な業務などがこれにあたります。これらの業務は、専門業者に外注することで、自社のリソースをコア業務に集中させることができます。
業務の重要度と頻度
企業の競争力を左右するような重要度の高い業務は、内製化を検討すべきです。一方、重要度が高くても、単発で発生する業務であれば、外注が適している場合があります。例えば、新しいブランドのロゴデザインや、期間限定のウェブサイト制作などです。
日常的に頻繁に発生する業務は、内製化することで効率を高められる可能性があります。一方、頻度が低い業務は、外注が適しています。専門的なスキルが必要なうえ、社内で専門家を雇用するにはコストが見合わないためです。
長期戦略との関係
外注と内製の選択は、企業の長期戦略と密接に関わっています。短期的なコスト削減だけでなく、将来的にどのような企業を目指すのかを考慮することが重要です。
もし、将来的に新しい技術やサービスを自社で開発し、市場をリードしていきたいと考えているのであれば、関連する業務を内製化することが重要です。これにより、社内に技術力やノウハウが蓄積され、持続的な成長の基盤を築くことができます。
一方、既存の事業を効率化し、安定的な収益を確保することを優先する戦略であれば、ノンコア業務を積極的に外注し、コストを抑えることが有効です。
外注先に迷ったら『CLOUD BUDDY』にご相談ください
外注と内製のどちらが自社にとって最適なのか、判断に迷うこともあるでしょう。外注先に迷ったら、『CLOUD BUDDY』にご相談ください。経理や人事、ITサポートなど幅広い業務を支援し、企業の課題に合わせた最適なプランを提案します。初めての外注化でも安心して導入できるよう、丁寧なサポートと継続的な改善で成果につなげます。
まとめ｜外注と内製のコストを整理して最適解を導き出そう
外注は、固定費を削減し、初期投資を抑えられるという大きな強みがあります。一方で、長期的に見ると、ノウハウが社内に蓄積されないというデメリットも存在します。一方、内製は、初期投資や固定費はかかるものの、長期的なノウハウの蓄積や競争力の向上につながるというメリットがあります。
どちらが優れているかは、企業の状況や業務の特性によって異なります。コストを最適化するためには、業務の重要度や頻度、そして企業の長期戦略を考慮して、総合的に判断することが重要です。
