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各企業では、人材不足による業務停滞が
事業成長の足かせとなっています
進む労働力人口の減少
万人減
0
（15年比 11.8%）
株式会社価値総合研究所（2022）「2030/40年の外国人との共生社会の実現に向けた調査研究」
このような業務が止まっていませんか？
- 人を一人雇うほどではない業務
- 既存業務に稼働がプラスになる新規事業やプロジェクト
- 重要だが緊急ではない業務
人手不足による
業務停滞を解消しましょう！
クラウド型業務整理＆業務処理サービス
この業務だけ。
1日30分だけ でも。
雑務や単純作業に追われて本来やるべきことに集中できない！を解決
Cloud Buddyは、既にマニュアルやフローのある業務であればすぐに、その内容に従ってあなたの代わりに業務を開始することができます。
マニュアルがない場合は業務フロー・手順書、マニュアル作成もご依頼いただけます。
マニュアルがない場合は業務フロー・手順書、マニュアル作成もご依頼いただけます。
Service
PATTERN 1
まずはシンプルな業務のアウトソースからすぐにスタート
「忙しい！自分がやるべきことができない！」と言う方。まずは日常的に発生する定型的な業務をヒアリングの上業務レクチャーをいただき、フローを整えたらすぐに開始可能です。マニュアルがない場合、レクチャーから業務フロー整理、手順書作成から始めて、マニュアル制作をぎうご依頼いただくことも可能です。
マーケティング
- WEBサイトの定期メンテナンス
- SNSの運用代行
- ECサイトの在庫管理
- クラウドソーシングの発注や管理
営業
- ツール入力
- 見積作成
- 請求書発行
- 議事録作成
- アポイント調整
- 販売データ整理・分析
秘書 / 総務
- 備品購入代行
- 出張手配
- 店の予約
- 資料作成
- リサーチ業務
- タスクリマインド
PATTERN 2
非定型業務や複雑な工程、専門性が必要な業務のアウトソース
専門リソースを投入し、Cloud Buddyを事業にしっかり組み込んでいくことで筋肉質な組織に変貌させていきます。CloudBuddyがプロセス改善提案や、オンライン化のフロー変更提案、ツール利用提案などをし、業務ごとに業務フローや手順を整えていくことも可能です。
全般
- 業務フロー構築
- マニュアル作成
- ツール導入に伴うセットアップ
- お客様以外の第三者との対面業務*
- 郵送業務
*オンライン含む。対面業務は状況によりお受けで きない場合があります。
営業
- 電話によるアポイント取得
- 新規商談獲得
- 商談同席
マーケティング
- 市場調査
- SEO対策
- WEBデザイン
- デザイン
- ライティング
- イラスト制作
- 図版、画像制作
- 翻訳*
*ツール翻訳かつ日本語のてにをは修正は除く
人事 / 労務
- 給与計算
- 求人登録
- 応募者対応
- 面接日調整
- 勤怠・入退社管理
※士業の独占業務はお受けできません
※制度設計や規程改定等はCloudBuddyEXEのCプランでの対応となります
※制度設計や規程改定等はCloudBuddyEXEのCプランでの対応となります
経理
- 請求業務
- 記帳代行
- 経費精算
- 仕訳伝票入力代行
※士業の独占業務はお受けできません
※直接お金の動きに関与する業務はお受けできません
※直接お金の動きに関与する業務はお受けできません
※上記業務については定型的業務であっても専門業務とし、稼働時間消費が2倍になります。
※専門業務は30時間プラン以上から承ります。
※専門業務は30時間プラン以上から承ります。
Benefits & Advantages
1
採用コストがかからない
人手不足で採用コストが上昇しているため、低コストで自社に合うスキルを持ったアシスタントをリソースとして社外に持てます。組織化することも可能です。
2
固定費を変動費にできる
月毎の稼働時間カウントによる定額制なので、予算コントロールがしやすく、貴社業務の繁閑に合わせて契約稼働時間を変更することができます。
3
マネジメントが不要
マネジメントは大変だからこそ、しなくて済むなら任せたい。育成やエンゲージメントもお任せで高品質かつ安定したアウトプットを提供します。
4
生産性の高い業務処理が可能
アイドルタイムなし。待機時間がなく、かつ業務遂行レベルの高いスタッフが業務を担当するのでスピーディに依頼をこなします。
FAQ
初期費用はかかりますか？
初期費用はかかりません。月額の稼働時間に応じた費用を頂戴しています。
すぐに業務にとりかかってもらえるようなマニュアルはないですが、業務は依頼できますか？
もちろんです。まず、手順書とマニュアルというものがあるのですが、初回のご依頼時に現在の業務内容をお伺いし、業務フローを可視化して、その業務フローに基づいた手順書を作成します。その手順書が作成出来次第、業務をご依頼いいただけます。
また、マニュアル制作を個別にお受けすることも可能です。
また、マニュアル制作を個別にお受けすることも可能です。
マニュアルを作ってもらうことはできますか？
もちろん可能です。ご依頼いただきましたら専門業務として対応いたします。
マニュアルと手順書の違いは何ですか？
マニュアルは目的を達成するためのフローや手順を解説するもの、手順書は手順を解説したものになります。
マニュアルは「何かの目的を達成するため」に必要な手順をまとめるものになります。
マニュアルは「何かの目的を達成するため」に必要な手順をまとめるものになります。
想定した時間が余ったり、逆にオーバーしてしまったらどうしたら良いですか？
時間が余れば翌月へ繰越、足りない場合は翌月から前借りも可能です。恒常的に時間が足りない、という場合は、翌月からプランアップいただくことも可能です。
※繰越・前借りは30時間プランより適用
※プランアップは翌月から、プランダウンは契約満了1ヶ月前までのお申出により可能です
※繰越・前借りは30時間プランより適用
※プランアップは翌月から、プランダウンは契約満了1ヶ月前までのお申出により可能です
どんな業務でも依頼できますか？できない業務というのはありますか？
士業の独占業務はお受けできません。資格必須の業務はご相談ください。また公序良俗に反する業務や、貴社の業務との関連が見られない業務についてはお受けできません。
出社作業は依頼できますか？
ご相談ください。ただしお受けする場合は、弊社の拠点より1時間以内の場所に限り、移動時間は30分単位の稼働カウントさせていただきます。
契約期間について教えてください
最低契約期間は3ヶ月となっております。
セキュリティは大丈夫ですか？
業務実施スタッフに対するセキュリティ教育の実施、セキュリティソフトの定期的な更新を徹底しております。お預かりするID等はツールを利用して管理し、スタッフが個別にパスワードを管理しなくて良いような体制を整えております。
貴社のセキュリティポリシーに応じて、端末をお預かりする、仮想デスクトップを設定いただくなどの対応も可能です。
貴社のセキュリティポリシーに応じて、端末をお預かりする、仮想デスクトップを設定いただくなどの対応も可能です。
「自動的に仕事が動く」とは、どういうことですか？
例えば、貴社内では企画のみに集中し、運用〜結果のレポーティングを一連の業務フローとして落とし込むことが可能です。企画を渡せば結果が出るまで、社員がタッチしなくても良い、という仕組みを作ることができます。
専門業務とは何ですか？ 専門業務を実施するスタッフは、専門的な資格を持っているのですか？
「専門業務」とは実務経験がないと実施できない業務を弊社にて設定したものであり、専門資格と必ずしも結びつくものではありません。士業の独占業務は有資格者がスタッフにいる場合でもお受けしておりません。
「こういうスキルを持った人を探して欲しい」という依頼もできますか？
ご希望の実務経験を備えたスタッフがいない場合は、新規で採用することも可能ですが、完全にご希望に添えない場合もございますのでご了承ください。
とにかく忙しいのですが、何から依頼して良いかわかりません。そういう相談にも乗ってもらえますか？
もちろんです。ビジネスコーチング経験のあるクラウドディレクターが、現状の業務整理から対応できます。優先順位決め、アイディアの整理などにご利用いただけます。
※Cloud BuddyEXEプランの適用となります、お問い合わせください。
※Cloud BuddyEXEプランの適用となります、お問い合わせください。
どんな業務を依頼するとどれくらい時間がかかるのか想定できますか？
ぜひクラウドバディ無料体験をご利用ください。ご依頼を検討されている業務をお伺いし、おおよその稼働時間をシミュレーションし、最適なプランをご提案します。
対応時間は平日のみですか？土日も依頼できますか？
Buddyの稼働時間は平日10〜17時としております。時間外のご依頼は当日または翌稼働時間内に実施いたします。即日での業務実施は難しい場合もありますので、期日に余裕を持ってご依頼いただくか、事前にクラウドディレクターにご相談ください。また土日祝日、年末年始については依頼をお受けできませんのでご了承ください。
Price
・契約期間は3ヶ月から、以後3ヶ月ごとの自動更新となります。解約のお申出は期間満了の1ヶ月前までとなります。
・プランのアップグレードは1ヶ月前までのお申出となり、翌月1日より変更後のプランが適用となります。
・超過料金は各プランの時間単価＊1.2倍となります。月末締め翌月末お支払いとなります。
・30時間プランより稼働時間の翌月に限り繰越、前借りが可能です。
・プランのアップグレードは1ヶ月前までのお申出となり、翌月1日より変更後のプランが適用となります。
・超過料金は各プランの時間単価＊1.2倍となります。月末締め翌月末お支払いとなります。
・30時間プランより稼働時間の翌月に限り繰越、前借りが可能です。
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