成果を共に創る!営業代行業務委託で売上拡大を実現する方法

成果を共に創る!営業代行業務委託で売上拡大を実現する方法
営業における業務委託が売上拡大につながる理由と注意点を解説します。コスト削減や専門スタッフの活用で効率的な営業を実現する方法、おすすめのサービスも紹介しますので、自社の営業戦略を見直すきっかけにしてみてください。

企業の売上を伸ばしたいと考えているものの、営業リソースが不足していて思うように成果が出ないと悩んでいる経営者や営業責任者は少なくありません。社内で営業スタッフを増やそうにも、採用コストや教育期間を考えると二の足を踏んでしまうでしょう。

そこで注目されているのが、そこで注目されているのが、業務委託契約による営業代行です。プロの営業スタッフに業務を任せれば、コストを抑えながら効率的に売上を伸ばせます。

本記事では、営業代行の業務委託が売上拡大につながる理由や注意点、おすすめのサービスについて詳しく紹介していきますので、自社の営業戦略を見直すきっかけにしてみてください。

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営業における業務委託が売上拡大につながる理由

営業代行を業務委託すると、なぜ売上拡大につながるのでしょうか。その背景には、コスト削減と営業効率の向上という2つの要素があります。社内で営業チームを構築する場合、採用から教育まで多くの時間とコストがかかりますが、業務委託ならすぐに即戦力を確保できるでしょう。さらに、営業代行会社は豊富な実績とノウハウを持っているため、短期間で成果を出しやすい環境が整っています。

ここからは、営業における業務委託が売上拡大に貢献する具体的な理由を3つの視点から解説していきますので、自社にとってどのようなメリットがあるのかを確認してみてください。

人件費や教育コストを削減できる

営業スタッフを正社員として雇用すると、給与や社会保険料などの固定費が毎月発生します。さらに、新人を育成するための研修プログラムや教育担当者の時間も必要になるため、実際に戦力として活躍するまでには相当なコストがかかるでしょう。

一方、営業代行を業務委託すれば、こうした固定費や教育コストを抑えられます。委託先の営業スタッフはすでに十分なスキルと経験を持っているため、研修の必要がありません。契約形態も柔軟に設定できるため、繁忙期だけ依頼するといった調整も容易です。

結果として、限られた予算を効率的に活用しながら営業活動を強化できるため、コストパフォーマンスの高い売上拡大が実現します。

専門スタッフによる効率的な営業になる

営業代行会社には、さまざまな業界や商材の営業経験を持つプロフェッショナルが在籍しています。彼らは顧客心理を理解し、効果的なアプローチ方法を熟知しているため、自社の営業スタッフよりも高い成約率を実現できる場合があるでしょう。特に、新規開拓やテレアポといった難易度の高い業務では、専門スタッフの経験とスキルが成果に直結します。

また、営業代行会社は独自のノウハウやツールを持っているため、効率的に見込み客を発掘し、商談まで持ち込む仕組みが整っています。こうした専門性の高い営業活動によって、限られた時間で多くの成果を生み出せるため、売上拡大のスピードが加速していきます。

短期間で成果を出しやすい

社内で新しい営業チームを立ち上げる場合、人材の採用や育成、営業プロセスの構築など、成果が出るまでに数か月から半年以上かかることも珍しくありません。

しかし、営業代行を業務委託すれば、契約後すぐに営業活動を開始できるため、成果が出るまでの期間を短縮できます。営業代行会社はすでに確立された営業手法とツールを持っているため、試行錯誤する時間が不要です。

さらに、豊富な実績に基づいたアプローチを実践するため、初期段階から高い成約率を期待できるでしょう。特に、新商品の販売開始や新市場への参入といったスピードが求められる場面では、営業代行の即戦力が売上拡大に直結します。

営業を業務委託するときの注意点

営業における業務委託には多くのメリットがある一方で、いくつか注意すべきポイントも存在します。契約内容を曖昧にしたまま進めてしまうと、期待した成果が得られなかったり、トラブルに発展したりする恐れがあるでしょう。

また、外部のスタッフに営業を任せるため、自社の企業文化や価値観が十分に伝わらないまま顧客対応が行われるリスクもあります。こうした問題を防ぐためには、事前の準備と継続的なコミュニケーションが欠かせません。

ここからは、営業代行を業務委託する際に特に気をつけるべき3つの注意点について詳しく見ていきますので、導入前にしっかり確認しておきましょう。

契約条件や報酬体系を明確にする

営業代行の契約では、業務範囲や報酬体系を明確に定めておくことが重要です。例えば、アポイント獲得までが業務範囲なのか、商談のクロージングまで担当するのかによって、求められる成果や報酬が変わってきます。

報酬体系についても、固定報酬型と成果報酬型があり、それぞれにメリットとデメリットがあるでしょう。固定報酬型は安定したコストで運用できますが、成果が出なくても費用が発生します。

一方、成果報酬型は成果に応じた支払いになるため費用対効果は高いものの、報酬率によっては高額になる場合もあるでしょう。契約前にこれらの条件を詳細に詰めておかないと、後々のトラブルにつながりかねませんので、書面でしっかり確認しておきましょう。

企業文化や社内風土を浸透させる

営業代行のスタッフは外部の人材であるため、自社の企業文化や価値観を十分に理解していない状態で営業活動を始めるケースがあります。

しかし、顧客と接する営業担当者は企業の顔でもあるため、企業理念やブランドイメージを正しく伝えられないと、顧客に誤った印象を与えてしまうでしょう。そのため、業務委託を開始する前に、自社の文化や方針について丁寧に説明し、理解を深めてもらうことが必要です。

定期的なミーティングを設けて、営業の進捗だけでなく顧客からのフィードバックを共有し、方向性のズレを早期に修正していきましょう。こうした継続的なコミュニケーションによって、外部スタッフでありながら自社の一員として営業活動を展開してもらえる環境が整います。

成果に依存しすぎずに評価する

営業代行を導入する目的は売上拡大にあるため、成果を重視するのは当然です。しかし、成果だけを評価基準にしてしまうと、短期的な数字を追うあまり、長期的な顧客関係の構築がおろそかになる恐れがあります。

例えば、無理な営業手法で契約を取っても、顧客満足度が低ければリピートにつながらず、結果的に企業のブランドイメージを損なう結果になるでしょう。そのため、成果だけでなく、営業プロセスや顧客対応の質も含めて総合的に評価することが重要です。

定期的にレポートを確認し、どのような営業活動が行われているのかを把握しておきましょう。適切な評価基準を設けることで、持続的な成長につながる営業代行の活用が実現します。

売上拡大に役立つ営業代行サービスの代表例

営業代行サービスは数多く存在しますが、それぞれ得意分野や提供する業務内容が異なります。自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが、営業代行を成功させるカギになるでしょう。テレアポに特化したサービスもあれば、幅広い業務をサポートするオンラインアシスタント型のサービスもあります。

ここでは、売上拡大に役立つ代表的な営業代行サービスを3つ紹介していきますので、それぞれの特徴を比較しながら自社に最適なサービスを検討してみてください。各サービスの強みを理解すれば、効率的に営業活動を強化し、確実に成果を上げる体制を整えられます。

①キーマンコール|テレアポ営業に特化した代行サービス

キーマンコールは、テレアポ営業に特化した代行サービスで、新規顧客開拓を強化したい企業に適しています。経験豊富なテレアポスタッフが在籍しており、高い成約率を実現するためのノウハウを持っているため、効率的にアポイント獲得ができるでしょう。

特に、BtoB営業においては決裁者へのアプローチが成功のカギになりますが、キーマンコールは企業のキーパーソンに的確にリーチするスキルを持っています。さらに、アポイント獲得後のフォローアップ体制も整っているため、商談化率の向上にも貢献してくれます。

テレアポの成果に課題を感じている企業や、新規市場への参入を検討している企業にとって、キーマンコールの専門的なサポートは売上拡大の強力な武器になります。

出典参照:46万人を超える独自決裁者リストへの運用型テレアポ施策ならキーマンコール|ヴァンテージマネジメント株式会社

②カクトク|最適な営業のプロをアサインする営業プラットフォーム

カクトクは、企業のニーズに合わせて最適な営業のプロをアサインする営業プラットフォームです。幅広い業界や商材に対応できる営業人材が登録されているため、自社の業界に精通したプロフェッショナルに営業を任せられます。単にアポイントを取るだけでなく、商談からクロージングまで一貫してサポートしてもらえるため、成約率の向上が期待できるでしょう。

また、営業活動の進捗や成果をリアルタイムで確認できるシステムが整っているため、透明性の高い運用が実現します。柔軟な契約形態により、短期間のプロジェクトから長期的なパートナーシップまで、さまざまな形で活用できます。営業力を強化しながら、確実に売上を伸ばしたい企業にとって、カクトクは頼れるパートナーになります。

出典参照:日本最大級の営業マッチングプラットフォームカクトク|カクトク株式会社

営業組織の効率化を進めたい方は『CLOUD BUDDY』へご相談ください

営業組織の効率化を進めるなら、ぜひ『CLOUD BUDDY』にご相談ください。

『CLOUD BUDDY』は、企業の営業活動を包括的にサポートし、売上拡大を実現するためのさまざまなソリューションを提供しています。経験豊富な営業のプロフェッショナルが、貴社のニーズに合わせた最適な提案を行い、短期間で成果を出せる体制を構築します。契約形態も柔軟に対応しているため、予算や目的に応じた最適なプランを選択できるでしょう。

さらに、定期的なレポートやミーティングを通じて、営業活動の進捗を可視化し、改善点を共有しながら継続的に成果を向上させていきます。営業代行の導入に不安を感じている方は、『CLOUD BUDDY』へ気軽にご相談ください。

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まとめ|営業代行は業務委託して売上を拡大しよう

営業代行を業務委託すれば、人件費や教育コストを削減しながら、専門スタッフによる効率的な営業活動を実現できます。短期間で成果を出しやすく、売上拡大のスピードを加速させられるでしょう。

ただし、契約条件や報酬体系を明確にし、企業文化を浸透させることが成功のカギになります。HELP YOUやキーマンコール、カクトクといった代表的なサービスを活用すれば、自社のニーズに合った営業支援が受けられるでしょう。

営業代行の導入を検討している企業様は、『CLOUD BUDDY』に相談して、最適な営業戦略を構築してみてください。外部の力を上手に活用し、確実に売上を伸ばしていきましょう。

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H2:紙の経理書類を回収・管理する課題点
多くの企業では今でも請求書や経費精算書などの経理書類を紙で扱っています。取引先から郵送される請求書を開封して確認したり、社員が提出する経費精算書を回収したりする作業は、経理部門の日常業務として定着しています。
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H3:物理的な管理に手間とコストがかかる
紙の経理書類は物理的に存在するため、保管スペースの確保が必要です。法律で定められた保存期間に従って書類を保管しなければならず、年数が経つにつれて保管場所が圧迫されていきます。保管スペースが不足すると、外部の倉庫を借りる必要が生じ、追加のコストが発生します。
また、書類を分類してファイリングする作業にも時間がかかり、経理担当者の負担となります。さらに、過去の書類を探す際には、膨大なファイルの中から目当ての書類を見つけなければならず、検索に時間を要します。取引先名や日付が記憶に残っていても、物理的に書類をめくって探す作業は非効率です。
書類の紛失リスクも存在し、重要な請求書や領収書が見つからなくなると、取引先への問い合わせや再発行依頼が必要になります。こうした物理的な管理の手間とコストは、経理業務全体の効率性を低下させる大きな要因となっています。
H3:承認・確認作業が滞りやすくなる
紙の書類は物理的に移動させる必要があるため、承認や確認のプロセスが滞りやすくなります。例えば、経費精算書を社員が提出してから上司の承認を経て経理部門に届くまでに、数日から数週間かかることもあります。承認者が出張や休暇で不在の場合、書類が机の上に置かれたまま処理が進まず、支払いが遅れてしまいます。
また、書類が誰の手元にあるのか把握しづらく、進捗状況の確認に手間がかかります。経理担当者が処理状況を確認するために、承認者に問い合わせる必要が生じることもあります。さらに、紙の書類は同時に複数の人が確認できないため、関係者間での情報共有が遅れます。
経理担当者が書類をチェックしている間、上司は内容を確認できず、承認プロセスが順番待ちの状態になります。こうした承認・確認作業の遅延は、業務全体のスピードを低下させ、月末や期末の繁忙期には特に問題となります。
H3:データ化されていないため共有が難しい
紙の書類はデータ化されていないため、情報の共有や分析が困難です。経理担当者が書類の内容を会計システムに手入力する必要があり、入力ミスのリスクも伴います。また、複数の拠点や部門で同じ情報を必要とする場合、書類をコピーして配布するか、内容を口頭や電話で伝えるしかありません。
リモートワークが普及した現在では、オフィスに保管されている紙の書類にアクセスできないという問題も発生しています。在宅勤務中の社員が請求書の内容を確認したい場合、出社している同僚に依頼して内容を教えてもらう必要があり、業務効率が低下します。さらに、紙の書類では過去のデータを集計したり分析したりするのが難しく、経費の傾向把握や予算管理に時間がかかります。
会計ソフトにデータを入力していても、元の紙書類との照合が必要な場合、物理的に書類を探さなければなりません。こうしたデータ化されていないことによる共有の難しさは、業務の透明性と効率性を損なっています。
H2:経理の紙回収を効率化するデジタル化の方法
紙の書類管理の課題を解決するには、デジタル化を進めることが効果的です。電子化された書類はクラウド上で管理でき、いつでもどこからでもアクセスできるようになります。また、承認フローも自動化されるため、業務のスピードが向上します。
ここでは、経理の紙回収を効率化するための具体的なデジタル化の方法を紹介します。これらの方法を組み合わせて導入することで、経理業務全体の生産性を高められます。
H3:電子請求書システムを導入して自動回収する
紙の請求書を郵送で受け取る代わりに、電子請求書システムを導入すれば、請求書のデータを自動的に受領できます。取引先が電子請求書システムを通じて請求書を送信すると、自動的にシステム上で受領され、データベースに保存されます。郵送を待つ時間がなくなり、請求書の到着と同時に内容を確認できるため、処理スピードが向上するでしょう。
また、電子請求書はPDFやCSV形式でデータ化されているため、会計システムへの取り込みも容易になります。AIによる自動読み取り機能を備えたシステムであれば、請求書の内容を自動的に解析し、仕訳データを生成してくれるため、手入力の手間がなくなります。さらに、電子請求書システムでは受領した請求書が一元管理され、検索機能を使って過去の請求書をすぐに見つけられます。
取引先ごとや日付ごとに絞り込んで検索できるため、紙の書類を物理的に探す手間が省けます。電子請求書の導入には取引先の協力が必要ですが、まずは主要な取引先から段階的に電子化を進めることで、徐々に紙の請求書を減らしていけるでしょう。
H3:クラウドストレージでデータを一元管理する
すでに受け取った紙の書類や、電子化が難しい書類については、スキャンしてクラウドストレージに保存することで一元管理できます。スキャナーやスマートフォンのカメラを使って書類を撮影し、PDFファイルとしてクラウドストレージにアップロードします。クラウドストレージには、ファイル名や日付、取引先名などのメタデータを付与して保存することで、後から検索しやすくなります。
また、フォルダ構造を整理して、年度別や取引先別に分類しておけば、必要な書類をすぐに見つけられるでしょう。クラウドストレージの利点は、どこからでもアクセスできることです。オフィスにいなくても、インターネット環境があれば書類を確認でき、リモートワークにも対応できます。
さらに、複数の担当者が同時にアクセスできるため、情報共有がスムーズになります。権限設定機能を活用すれば、部門ごとやプロジェクトごとにアクセス権を管理でき、セキュリティも確保できます。バックアップ機能も備えているため、書類の紛失リスクがなくなり、災害時のデータ保護にもつながるでしょう。
H3:ワークフローシステムで承認フローを自動化する
ワークフローシステムを導入すれば、経費精算や請求書の承認プロセスを自動化できます。社員が経費精算書をシステム上で申請すると、あらかじめ設定された承認ルートに従って、自動的に上司や経理担当者に通知が届きます。承認者はシステム上で内容を確認し、ボタンをクリックするだけで承認できるため、紙の書類を物理的に回す必要がありません。
また、承認の進捗状況がリアルタイムで可視化されるため、現在誰の手元で止まっているのかが一目で分かります。承認が遅れている場合は、自動的にリマインド通知を送る機能もあり、処理の滞留を防げます。さらに、ワークフローシステムでは承認履歴がすべて記録されるため、後から誰がいつ承認したかを確認できます。
これにより、内部統制の強化にもつながります。モバイルアプリに対応しているシステムであれば、外出先や出張中でもスマートフォンから承認できるため、業務が止まることがありません。ワークフローシステムの導入により、承認プロセス全体のスピードと透明性が向上し、経理業務の効率化が実現するでしょう。
H2:経理の紙回収を効率化するツール例
経理の紙回収をデジタル化するには、適切なツールの選定が重要です。
ここでは、請求書の受領自動化や会計データの一元管理、請求書発行の電子化に役立つ代表的なツールを3つ紹介します。これらのツールを活用することで、紙の書類管理から解放され、経理業務の効率が向上します。
H3:Bill One|Bill Oneで請求書の受領を自動化する
Bill Oneは、あらゆる形式で届く請求書を一元管理できるクラウドサービスです。紙の請求書、PDF、メール添付など、どのような形式で届いた請求書でもBill Oneが代行受領し、データ化してくれます。紙の請求書は専用の宛先に送ってもらうだけで、Bill Oneがスキャンしてデータ化し、システム上で確認できるようになります。
AIによる自動読み取り機能により、請求書の金額や日付、取引先名などが自動的に抽出され、手入力の手間が省けます。また、読み取ったデータは会計ソフトに連携できるため、仕訳入力も自動化されます。請求書の承認フローもシステム上で設定でき、承認者への通知や進捗管理が可能です。さらに、Bill Oneでは受領した請求書がクラウド上で一元管理され、検索機能を使って過去の請求書をすぐに見つけられます。
電子帳簿保存法にも対応しており、法令に準拠した形で電子保存できるため、安心して利用できます。取引先に電子請求書への切り替えを依頼する必要がなく、現在の運用を変えずにデジタル化を進められる点が特徴です。
出典参照:経理DXサービス Bill One|Sansan株式会社
H3:マネーフォワード クラウド会計|クラウド会計で請求・経費を一元管理する
マネーフォワード クラウド会計は、経理業務全般をデジタル化できる統合型のクラウドサービスです。請求書の作成から経費精算、会計処理までを一つのプラットフォームで管理できるため、バラバラなシステムを使う必要がありません。
請求書作成機能では、テンプレートを使って簡単に請求書を作成し、メールで送信できます。取引先がクリックするだけで請求書を確認できるため、郵送の手間とコストが削減されます。また、経費精算機能では、社員がスマートフォンで領収書を撮影してアップロードでき、OCR機能により自動的にデータ化されます。経費の承認フローもシステム上で完結し、承認が完了したデータは自動的に会計データに反映されます。
さらに、銀行口座やクレジットカードと連携すれば、取引データが自動的に取り込まれ、仕訳入力の手間が省けます。AIが過去の仕訳パターンを学習し、適切な勘定科目を提案してくれるため、経理の専門知識がなくても正確な処理ができます。
出典参照:会計ソフト・労務管理システムならマネーフォワードクラウド|株式会社マネーフォワード
H3:楽楽明細|楽楽明細で請求書発行を電子化する

楽楽明細は、請求書や支払明細などの帳票発行を電子化できるクラウドサービスです。従来は紙で印刷して郵送していた請求書を、Web上で発行して取引先に通知できます。取引先はメールで届いた通知から専用のWebページにアクセスし、請求書をダウンロードして確認できます。印刷や封入、郵送の作業が不要になるため、請求書発行にかかる時間とコストを削減できます。

また、発行した請求書の閲覧状況を確認できるため、取引先が確認したかどうかを把握できます。楽楽明細では複数の帳票フォーマットを登録でき、取引先ごとに異なるレイアウトの請求書を発行できます。既存の会計システムや販売管理システムからデータを連携できるため、システムの入れ替えは不要です。

さらに、電子帳簿保存法に対応しており、法令に準拠した形で請求書データを保存できます。取引先が電子での受領を希望しない場合でも、楽楽明細が代行して紙で印刷・郵送してくれる機能もあるため、取引先の状況に応じて柔軟に対応できます。

出典参照:楽楽精算 よりよく、寄り添う 経費精算クラウド|株式会社ラクス

H2:経理の紙回収効率化は『CLOUD BUDDY』へご相談ください
経理の紙回収をデジタル化するには、現状の業務フローの整理から最適なツールの選定、導入後の運用定着まで、様々なステップが必要です。どのツールを選べばよいか分からない、導入してもうまく活用できるか不安だという声も多く聞かれます。
『CLOUD BUDDY』では、貴社の経理業務の現状をヒアリングした上で、最適なデジタル化の方法とツールを提案します。導入支援だけでなく、従業員への教育や運用サポートも提供しているため、安心してデジタル化を進められます。経理の紙回収を効率化して業務負担を軽減したい方は、ぜひ『CLOUD BUDDY』へご相談ください。
H2:まとめ|経理の紙回収をデジタル化して手間とミスを減らそう
紙の経理書類の回収と管理には、物理的な保管の手間やコスト、承認作業の遅延、情報共有の困難さといった課題があります。これらの課題を解決するには、電子請求書システムの導入やクラウドストレージでのデータ一元管理、ワークフローシステムによる承認フローの自動化が有効です。
Bill Oneやマネーフォワードクラウド会計、楽楽明細などのツールを活用すれば、紙の書類管理から解放され、経理業務の効率が向上するでしょう。デジタル化を進めることで、手間とミスを減らし、経理担当者がより価値の高い業務に集中できる環境を整えましょう。

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