採用活動は企業の成長を左右する重要な要素である一方、ただ人材を集めるだけでは期待した成果に結びつかない場合があります。特に人手不足が続く中では、限られたリソースで効率的かつ戦略的に人材を確保する必要があり、自社に合った採用計画を立てることが求められているのです。
本記事では、採用目標の設定から計画の具体的な手順まで、自社の状況に合わせた採用計画の作り方を順を追って解説します。これを読むことで、採用活動の効果を高め、長期的な人材確保につなげる方法を理解できるようになります。
自社にあった採用計画の作り方
採用計画を立てる際は、まず自社の状況や求める人材像を明確にしたうえで、現実的かつ実行可能な計画を作ることが重要です。単に採用人数だけを決めても、採用活動の方向性がぶれてしまい、成果につながらない場合があります。
ここでは、計画を立てる際の具体的なステップを順に説明します。
採用目標と必要な人材像を明確にする
採用計画を作成する第一歩は、採用目標を設定し、どのポジションにどのような人材を求めているのかを明確にすることです。ここで目標を具体的にしておくと、採用手法や選考基準を定めやすくなり、効率的に候補者を集めることにつながります。
また、単に人数を決めるだけではなく、必要なスキルや経験、性格面の特徴なども具体的に設定することで、採用後のミスマッチを減らせるでしょう。このように目標と求める人材像を最初に整理しておくことは、計画全体の方向性を決める重要な基盤になります。
過去の採用実績や課題を分析する
次に、過去の採用実績や課題を振り返ることが重要です。過去にどの採用手法が効果的だったのか、どの段階で応募者の離脱が多かったのかを分析すると、改善すべきポイントが明確になります。
また、採用活動にかかったコストや時間も比較すると、計画策定時のリソース配分を合理的に決めやすくなるでしょう。この分析を行うことで、同じ失敗を繰り返さず、より戦略的な採用活動に進める土台を作れます。さらにデータを基に改善策を考えることで、計画全体の精度が上がります。
採用予算やリソースを考慮して計画を策定する
採用計画では、予算や社内リソースを踏まえて現実的な計画を作ることも欠かせません。採用活動には広告費やエージェント利用料、面接や選考にかかる人件費などさまざまなコストが発生します。そのため、まず予算の範囲を明確にし、その中で最も効果的な手法を選択しなければなりません。
また、社内担当者の工数やスケジュールも考慮しなければ、計画は実行段階で滞る可能性があります。予算とリソースをバランスさせた計画作りは、採用活動を無理なく進めるための重要なステップです。
採用スケジュールと担当者を設定して実行可能にする
最後に、採用スケジュールを具体的に設定し、担当者を明確にすることで、計画を実行可能にします。募集開始日や面接日、内定通知日などのマイルストーンを定めると、採用活動全体の進捗管理がしやすくなるでしょう。
さらに、各段階の担当者を明確にすると、責任の所在がはっきりし、業務の遅延を防げます。こうした具体的なスケジュールと担当割り当てを行うことで、計画が紙上のものに留まらず、実際の採用活動で確実に機能するようになります。
代表的な採用計画の流れ
採用計画は単に計画を作るだけでなく、実際に採用活動を進める具体的な流れを理解しておくことが重要です。計画段階から選考、採用後のフォローまで一貫した流れを設計することで、採用活動の効率を高め、理想的な人材確保につなげやすくなります。
ここでは、代表的な採用計画の流れをステップごとに解説します。
採用目標とポジションの設定から始める
採用活動はまず、どのポジションに何名採用するのかという採用目標を明確にするところから始まります。この段階で目標を具体的に設定することで、採用手法の選定や予算配分、スケジュール管理がスムーズに進められるのです。
また、ポジションごとの役割や求めるスキルを整理することで、応募者とのミスマッチを減らし、効率的な選考が可能になります。採用活動の方向性を最初に定めることで、以降のプロセスも一貫性を持たせやすくなるため、成果につながる採用戦略の基礎を築けます。
採用手法や媒体を決定して応募者を集める
次に、採用手法や媒体を選定して応募者を集めます。採用媒体には求人サイトや人材紹介、ダイレクトリクルーティングなど複数の選択肢があり、自社の求める人材像や予算に応じて最適な手段を組み合わせることが大切です。
さらに、求人情報の内容を工夫し、応募者に自社の魅力を伝えることで応募率や質を向上させられます。採用手法と媒体の決定は、効率的に候補者を集めるだけでなく、採用後のミスマッチを防ぐ役割も担っているため慎重に進める必要があります。
面接や選考プロセスを設計し、採用後のフォローまで計画する
応募者が集まったら、面接や選考プロセスを設計し、採用後のフォローまで計画します。ここで重要なのは、選考基準を統一し、複数の担当者で評価のばらつきを減らすことです。また、選考段階ごとのスケジュールを明確にすることで応募者の離脱を防ぎ、採用プロセス全体の透明性を高められます。
さらに、内定後のフォローや入社後のオンボーディングまで計画に組み込むと、早期離職を防ぎ、採用活動の効果を長期的に維持できます。このように採用後まで見据えた設計が、戦略的な採用計画には欠かせません。
自社にあった採用計画を作る際に役立つツール例
採用計画を立てる際、手作業や属人的な運用だけでは情報管理が複雑になり、チーム内での意思疎通が滞る可能性があります。その結果、応募者対応の漏れや選考遅延が発生し、採用効率が低下してしまうことも考えられます。
そこで、自社に合ったツールを活用し、採用フロー全体を効率化することが求められるのです。ここでは、採用計画作成や実行に役立つ代表的なツールをいくつか紹介します。
HRMOS採用｜応募者管理と進捗状況の一元管理ができる
HRMOS採用は、応募者の情報や選考ステータスを一元管理できる採用管理システムです。そのため、複数の担当者が同じ情報を確認でき、進捗状況をリアルタイムで把握しながら採用業務を進められます。また、面接日程やスケジュール管理の機能が充実しているため、面接漏れや連絡ミスを防ぐ助けにもなります。
さらに、過去の応募者データを分析して、採用効率を改善するための参考指標を得ることも可能です。その結果、採用活動を計画的かつ戦略的に進められ、無駄なコストや時間を減らすことにもつながります。導入により、担当者間の情報共有や作業効率が格段に向上し、採用の質を高めやすくなるでしょう。
出典参照：採用できる採用管理システム「HRMOS（ハーモス）採用」｜株式会社ビズリーチ
Green｜求人作成から応募者管理まで効率化できる
Greenは、求人作成から応募者管理までを一つのプラットフォーム上で行える採用管理ツールです。求人情報を作成すると同時に応募者データを整理できるため、担当者間の情報共有が非常にスムーズになります。
また、応募者ごとの選考履歴や評価を蓄積することができるので、過去のデータをもとに採用戦略の改善点を検討することも可能です。さらに、直感的な操作性により、採用チーム全体で短時間に業務を処理でき、日々の採用活動を効率化できます。こうした仕組みによって、計画的な採用活動を進めながら、応募者とのコミュニケーションの質も保てる点が特徴です。
kintone｜採用情報や社内共有をカスタマイズして管理できる
kintoneは、採用情報や選考データを自由にカスタマイズして管理できるクラウド型業務プラットフォームです。自社の採用フローに合わせたアプリを作成することで、候補者情報や面接評価を自社に最適化して管理できます。
また、チーム内での情報共有やコメント機能を活用することで、選考状況や課題を即座に共有でき、意思決定も迅速に行いやすくなります。さらに、各部署で必要な情報を自由に整理できるため、採用業務の効率化に加え、チーム内での情報伝達ミスも減らせるでしょう。この柔軟性により、多様な採用計画や業務フローに対応できる点が大きなメリットです。
出典参照：kintone（キントーン）で採用管理が変わる｜サイボウズ株式会社
Slack｜採用チーム内の情報共有や進捗確認に活用できる
Slackは、採用チーム内での情報共有や進捗確認に活用できるコミュニケーションツールです。選考状況や面接日程、応募者のフィードバックをリアルタイムで共有できるため、担当者間での意思疎通を円滑に行いやすくなります。
また、他の採用管理ツールと連携することで、通知を自動化でき、重要な情報を見落とすリスクを低減できます。さらに、チャンネルごとにテーマを分けることで情報整理が容易になり、採用チーム全体で進捗を把握しながら業務を効率的に進められます。その結果、採用計画の実行精度が上がり、計画に沿った採用活動を維持しやすくなるでしょう。
出典参照：AI による業務管理とプロダクティビティツール｜Salesforce
採用戦略を明確化したい企業様は『CLOUD BUDDY』へご相談ください
自社に最適な採用計画を立て、戦略的に実行するには、経験豊富な支援を活用することも重要です。
『CLOUD BUDDY』では、企業の採用課題や求める人材像を丁寧にヒアリングした上で、予算やリソースに合わせた採用計画の立案をサポートしています。さらに、応募者管理や選考プロセスの最適化、ツール活用に関するアドバイスも提供しており、計画的で効率的な採用活動を進めやすくなります。
自社に合った採用戦略を明確化し、採用成功につなげたい企業は、ぜひ『CLOUD BUDDY』にご相談ください。
まとめ｜自社に最適な採用計画を作り、採用成功につなげよう
自社に合った採用計画を作るためには、各種ツールを活用して情報を一元管理し、チーム内の連携を強化することが重要です。HRMOSやGreen、kintone、Slackを適切に活用することで、応募者管理や進捗確認が効率化され、計画通りに採用活動を進めやすくなります。
さらに、定期的に計画を見直しながらPDCAを回すことで、採用精度の向上と理想の人材確保につなげることができます。採用計画の立案から実行までを戦略的に進め、採用成功を目指しましょう。
