経理業務の効率化を考えたとき、「BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）」という言葉を耳にすることが増えているかもしれません。
特に、経理部門においては、人手不足や業務の煩雑さから、外部に業務を委託する選択肢が注目されています。
しかし、導入を検討するにあたって、「本当に効果的なのか？」「どの業務を外注すべきか？」といった疑問も多いはずです。
この記事では、BPO経理の基本から、その導入メリット、デメリットまで、実際の活用方法を分かりやすく解説し、企業にとって最適な選択肢を提案します。
BPO経理で業務負担を軽減し、企業の成長に繋げたい方は、ぜひ続きをお読みください。
経理BPOとは
企業の経理業務を外部の専門業者に任せる「bpo経理」は、最近多くの企業で導入が進んでいます。
人手不足や業務の負担を軽減し、効率化を図るための手段として注目されています。
ここでは、経理BPOの基本的な仕組みや活用方法について解説します。
そもそもBPOサービスとは
BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）は、企業が自社の業務プロセスを外部の専門業者に委託する仕組みです。
この仕組みにより、企業はコスト削減や業務の効率化が期待できます。
経理業務もBPOの一環として外部に委託されることが増えており、特に複雑で時間のかかる処理において大きなメリットがあります。
BPO経理を利用することで、企業は業務負担を大幅に軽減でき、業務の精度も向上します。
経理の専門業者が対応するため、日々の帳簿管理や決算業務などもスムーズに行えます。
さらに、最新の技術を活用する業者が多いため、データ処理のミスを減らし、より正確な経理情報が得られるのです。
サービスの種類
BPO経理には「完全委託型」と「部分委託型」の2種類があります。
これらは、企業が自社の経理業務をどこまで外部に委託するかに応じて選ばれます。
完全委託型では、経理業務全般を外部の専門業者に任せることができ、全ての経理処理をスムーズに外注できます。
一方、部分委託型では、仕訳や請求書発行など特定の業務だけを外部に任せることができます。
この方法では、企業は一部の業務だけを委託し、残りの業務は自社で処理することができます。
自社の状況に応じて、どちらの形が最適かを選ぶことが重要です。
BPO経理の選択肢は、業務の規模やニーズに合わせて柔軟に対応できます。
企業の状況に最も適した委託方法を選ぶことで、業務の効率化を図ることが可能となります。
依頼できる業務の範囲
BPO経理では、さまざまな経理業務を外部に依頼することができます。
代表的な業務には、仕訳・記帳、請求書発行、給与計算、決算対応などがあり、それぞれの業務を外注することで、企業の負担を軽減することができます。
まず、どの業務を外注するかを整理し、最も効率的に進められる部分を選定することが重要です。
例えば、経理業務全般を外部に任せる場合、全ての業務を一貫して対応してもらうことが可能です。
しかし、特定の業務だけを外注する場合には、業務の選定に慎重を期す必要があります。
BPO経理の活用方法を正しく理解し、企業のニーズに合った業務を外注することが、業務の効率化とコスト削減につながります。
適切な選定を行うことで、経理業務の負担を軽減し、より精度の高い経理処理が実現できます。
部分的な業務委託も可能
BPO経理では、すべての経理業務を外注する必要はありません。
例えば、「記帳は社内で行い、給与計算だけ外部に依頼する」といった部分的な外注も可能です。
業務の一部を外注することで、コストを抑えつつ、経理業務の負担を大幅に軽減できます。
この方法の利点は、必要な業務だけを外部の専門家に任せることで、コストを効率的に管理できる点です。
社内でできる業務はそのままにし、専門的な業務に関してのみ外注することで、業務の精度を高めるとともに、企業の負担を軽減できます。
BPO経理を活用する際には、業務の重要度や社内のリソースを考慮して、最適な外注形態を選ぶことが大切です。
経理業務でBPOを活用する5つのメリット
BPO経理を導入することで、企業にとってさまざまなメリットがあります。
ここでは、特に重要な5つのポイントについて詳しく見ていきましょう。
①空いた時間をコア業務に充てられる
経理業務をBPO経理に任せることで、社内の担当者は営業や戦略立案など、より重要な業務に集中できます。
特に中小企業では、経営者自身が経理を担当していることも多く、その負担を減らすことで事業の成長につなげることができます。
②人手不足を解消できる
近年、経理担当者の採用が難しくなっています。
BPO経理を活用すれば、専門知識を持つプロに業務を任せることができ、安定した運用が可能になります。
採用コストや教育コストを削減できる点も大きなメリットです。
③業務効率化を目指せる
BPO経理を導入すると、業務フローの見直しが進み、標準化や自動化が実現しやすくなります。
専門業者のノウハウを活用することで、ミスを減らしながらスピーディーな処理が可能になります。
④属人化を防げる
経理業務を特定の社員が長年担当していると、その人しか分からない「属人化」のリスクが高まります。
BPO経理を導入すれば、業務がシステム化・標準化され、誰が担当してもスムーズに処理できる環境が整います。
⑤不正を低減できる
経理業務は、不正が起こりやすい分野の一つです。
BPO経理では、外部の専門業者が複数のチェック体制を整えており、不正やミスのリスクを低減できます。
結果として、経営の透明性や信頼性が向上します。
経理BPOのデメリットと注意点
BPO経理には多くのメリットがありますが、デメリットも存在します。導入後に後悔しないためにも、注意すべきポイントを理解しておきましょう。
情報漏えいのリスクがある
BPO経理を導入する際に最も気を付けるべき点は、情報漏えいのリスクです。
経理業務では、取引先情報や従業員の給与データなど、機密性の高いデータを扱います。
万が一、外部業者のセキュリティ管理が不十分であれば、不正アクセスや情報流出の可能性が高まります。
そのため、データ管理体制がしっかりしているか、事前に確認することが重要です。
情報漏えいを防ぐためには、契約時に秘密保持契約（NDA）を締結することや、システムのセキュリティレベルをチェックすることが必要です。
社内にノウハウが蓄積されない
BPO経理を長期間利用すると、自社内に経理業務のノウハウが蓄積されにくくなります。
特に、経理業務を完全に外部委託してしまうと、社内での知識が失われ、業務の全体像を把握しづらくなる可能性があります。
これを防ぐためには、部分的な業務委託を検討するのも一つの方法です。
例えば、仕訳・記帳などの定型業務は外注し、決算や財務戦略に関する業務は社内で管理する、といった形が考えられます。
また、外部業者と定期的に情報共有を行い、社内の担当者が経理の基本を理解できる環境を整えることも大切です。
場合によっては料金が割高になる
BPO経理を利用することで、社内の経理担当者を雇うよりもコストを抑えられるケースがあります。
しかし、サービス内容や業務量によっては、割高になることもあります。
特に、頻繁に業務量が変動する企業や、細かいカスタマイズを求める場合は、追加料金が発生しやすい点に注意が必要です。
契約前に見積もりを詳細に確認し、自社の経理業務に対して適正なコストで依頼できるかどうかを慎重に判断しましょう。
最適なサービスを選ぶためのチェックポイント
BPO経理を導入する際は、どの業者を選ぶかが成功のカギを握ります。失敗を避けるために、以下の5つのポイントを確認しましょう。
1.導入実績が豊富な会社を選ぶ
BPO経理を依頼する際は、業者の導入実績を確認することが大切です。
特に、自社と同じ業種や規模の企業への提供実績があるかどうかをチェックすると、スムーズな導入が期待できます。
また、口コミや事例を参考にし、業者の評判やサポート体制を確認するのも重要です。
2.必要な業務を任せられるか確認する
BPO経理の業者によって、対応できる業務範囲が異なります。
仕訳・記帳だけでなく、請求書発行や給与計算、決算対応など、自社が必要とする業務をカバーできるか確認しましょう。
また、業務の範囲が明確になっているかどうかも重要です。契約後に「希望していた業務が対応不可だった」という事態を防ぐために、事前に詳細を確認しておくことが大切です。
3.業務量の変動に対応できるかチェックする
企業の経理業務は、繁忙期と閑散期で業務量が大きく変動することがあります。
そのため、BPO経理のサービスが柔軟に対応できるかどうかを確認しましょう。
例えば、決算期や年末調整の時期に業務量が増えても、スムーズに処理できる体制が整っている業者を選ぶのが理想です。
4.料金が適正か見極める
BPO経理の料金体系は、業者によって大きく異なります。
月額固定制、従量課金制、業務ごとの単価設定など、さまざまなプランがあるため、自社の業務に適した料金体系を選びましょう。
また、契約後に追加料金が発生しないか、事前に確認することも重要です。
見積もりを複数の業者から取り、比較検討するのがおすすめです。
5.セキュリティ対策が万全か確認する
経理業務には機密情報が多く含まれるため、セキュリティ対策が万全な業者を選ぶことが不可欠です。
データの暗号化、アクセス制限、定期的な監査の実施など、具体的な対策が取られているかを確認しましょう。
また、情報漏えいが発生した場合の対応策や保証についても、事前に確認しておくと安心です。
経理のBPOなら『CLOUD BUDDY』がおすすめ
BPO経理を導入するなら、『CLOUD BUDDY』がおすすめです。
士業の独占業務については請負い不可ですが、豊富な導入実績と高度なセキュリティ対策を兼ね備え、数多くの企業から支持されています。
特に、業務の効率化とコスト削減を実現できる点が、企業にとって大きな魅力です。
『CLOUD BUDDY』は、仕訳・記帳、請求書発行、給与計算、決算対応など、幅広い経理業務に対応可能です。
自社に必要な業務のみを依頼できるため、無駄なコストをかけず、効率的な運用が実現できます。
また、プランは柔軟に設計できるため、企業の業務量に応じて最適な選択ができます。繁忙期や閑散期にも柔軟に対応可能で、経理業務の負担を軽減できます。
BPO経理において最も重要なのはセキュリティです。『CLOUD BUDDY』は、データの暗号化や厳格なアクセス管理、定期的なセキュリティ監査などを実施し、機密情報を安全に扱います。
企業にとって安心して利用できる環境を提供しています。
BPO経理の導入を考えているなら、『CLOUD BUDDY』で経理業務を効率化し、セキュリティを確保しながらコストを削減しましょう。
まとめ｜経営戦略の一環として経理のBPOを検討しよう！
経理業務を外部に委託するBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）は、効率化、人手不足解消、業務負担軽減など、企業に多くのメリットをもたらします。
業務の一部または全てを外部に委託することで、時間やリソースをコア業務に集中でき、業務効率化や不正防止も期待できます。
しかし、情報漏洩やノウハウの蓄積不足、料金の変動などの注意点もあります。
自社に最適なサービスを選ぶことで、これらのリスクを抑え、経営戦略をさらに強化できるでしょう。
経理BPOを導入して、業務の効率化とコスト削減を実現しましょう。
