経理業務は企業経営において欠かせない重要な業務ですが、専門知識が必要で時間もかかるため、多くの経営者が負担に感じています。社内で経理担当者を雇用すると人件費がかさみ、退職されると業務が滞るリスクもあるでしょう。
さらに、税制改正や会計基準の変更に対応するには継続的な学習が必要になります。そこで注目されているのが、経理業務の外部委託です。プロフェッショナルに任せれば、コストを抑えながら正確な経理処理を実現でき、経営者は本業に集中できます。
本記事では、経理を外部委託するメリットや経営の質向上につながる理由、おすすめのサービスについて詳しく解説していきますので、自社の経理体制を見直す参考にしてみてください。
経理を外部委託するメリット
経理業務を外部委託すると、さまざまなメリットが得られます。最も大きいのは、固定費である人件費を変動費化できる点でしょう。正社員として経理担当者を雇用すれば、毎月の給与や社会保険料に加え、退職金の積立や福利厚生費も発生します。
しかし、外部委託なら必要な業務量に応じた費用だけで済むため、コストの最適化が図れる可能性が高まります。また、経理のプロフェッショナルが持つ豊富な知識とノウハウをすぐに活用できるため、業務の質も向上します。さらに、常に最新の会計基準や税制に対応してもらえるため、法令違反のリスクも低減できるでしょう。
ここからは、経理を外部委託する具体的なメリットを3つの観点から詳しく見ていきます。
人件費を削減できる
経理担当者を正社員として雇用する場合、給与だけでなく社会保険料や雇用保険料といった法定福利費も企業が負担しなければなりません。さらに、オフィススペースやパソコン、会計ソフトなどの設備投資も必要になるため、実際のコストは給与額よりも大幅に高くなります。新人を採用した場合は、業務に慣れるまでの教育期間中も給与を支払い続けなければならず、戦力になるまでに数か月から半年程度かかることも珍しくありません。
一方、経理を外部委託すれば、こうした固定費を削減できます。委託先はすでに経理業務に精通したプロフェッショナルを抱えているため、教育コストは一切かかりません。契約内容も柔軟に設定できるため、繁忙期だけ業務量を増やすといった調整も容易です。結果として、限られた予算を効率的に活用しながら、質の高い経理処理を実現できるでしょう。
知識やノウハウを最短距離で活用できる
経理業務には、簿記の知識だけでなく税法や会計基準、労務関係の法律など、幅広い専門知識が求められます。社内で経理担当者を育成しようとすると、資格取得の支援や実務研修など、長期間にわたる投資が必要になるでしょう。しかも、せっかく育成しても退職されてしまえば、また一からやり直さなければなりません。
一方、経理を外部委託すれば、豊富な実務経験を持つプロフェッショナルの知識とノウハウをすぐに活用できます。委託先は多様な業種や規模の企業を担当してきた経験があるため、業界特有の会計処理にも対応できるでしょう。
さらに、経理業務の効率化や改善提案も期待できるため、単なる処理代行にとどまらない価値を得られます。こうした専門性の高いサポートによって、経理業務の質を向上させながら、社内リソースを本業に集中させられるでしょう。
最新の会計・税務情報を活用できる
会計基準や税制は頻繁に改正されるため、常に最新の情報をキャッチアップし続けることが求められます。例えば、消費税の税率変更やインボイス制度の導入、電子帳簿保存法の改正など、近年だけでも多くの重要な変更がありました。社内の経理担当者がこれらすべてに対応するには、セミナーへの参加や専門書の購読など、継続的な学習が必要になるでしょう。
しかし、日常業務に追われていると、なかなか勉強の時間を確保できません。一方、経理を外部委託すれば、委託先が常に最新の会計・税務情報を把握しているため、法改正への対応がスムーズに進みます。
委託先は複数の企業を担当しているため、さまざまなケースに対応した経験があり、自社に最適な処理方法を提案してもらえるでしょう。こうした専門的なサポートによって、法令遵守を徹底しながら、適切な会計処理を実現できます。
経理の外部委託が経営の質向上・業務効率化につながる理由
経理を外部委託すると、単なるコスト削減にとどまらず、経営の質そのものを向上させる効果があります。正確でタイムリーな財務情報が手に入れば、データに基づいた経営判断ができるようになり、企業の成長スピードが加速するでしょう。
また、経営者が経理業務から解放されれば、本来注力すべき事業戦略の立案や新規事業の開発に時間を使えます。さらに、専門家による適切な処理によってコンプライアンスリスクが低減されるため、企業の信頼性も高まるでしょう。
ここからは、経理の外部委託が経営の質向上と業務効率化につながる具体的な理由を3つの視点から詳しく解説していきますので、自社にとってどのような効果が期待できるのかを確認してみてください。
正確でタイムリーな財務情報が得られる
経営判断を行う上で、正確な財務情報は欠かせません。しかし、社内の経理担当者が他の業務と兼任していたり、経験が浅かったりすると、月次決算が遅れたり、数字の精度が低かったりする問題が起こります。決算が遅れれば、経営状況の把握が後手に回り、適切なタイミングで対策を打てなくなるでしょう。
一方、経理を外部委託すれば、プロフェッショナルによる正確な処理が保証されるため、ミスや遅延のリスクが減少します。委託先は効率的な業務プロセスを確立しているため、月次決算を早期に完了させ、タイムリーに財務情報を提供してくれるでしょう。
リアルタイムで経営状況を把握できれば、売上が伸び悩んでいる事業への対策や、資金繰りの調整を迅速に行えます。こうした正確でタイムリーな財務情報が、経営の質を高め、競争力のある企業運営を実現するでしょう。
経営戦略に集中できる
中小企業の経営者は、営業や人事、総務など、さまざまな業務を兼任しているケースが少なくありません。特に経理業務は専門知識が必要で時間もかかるため、経営者自身が担当していると本来注力すべき事業戦略の立案や顧客開拓に十分な時間を割けなくなります。売上を伸ばすためのマーケティング施策や、新商品の開発といった重要な業務が後回しになれば、企業の成長機会を逃してしまうでしょう。
一方、経理を外部委託すれば、経営者は経理業務から完全に解放され、本業に専念できます。毎月の請求書処理や給与計算、決算業務といった定型的な作業を任せられるため、経営戦略の立案や事業拡大に集中できるでしょう。
経営者が本来やるべき仕事に時間を使えるようになれば、企業の成長スピードは加速し、競合他社との差別化も図りやすくなります。経理の外部委託は、経営資源の最適配分を実現する有効な手段といえるでしょう。
コンプライアンスリスクを低減できる
経理業務には、税法や会計基準、労働法規など、多くの法令が関係しています。これらの法令に違反すると、追徴課税や罰則が科されるだけでなく、企業の社会的信用を失うリスクもあるでしょう。特に、消費税の計算ミスや源泉徴収の誤り、社会保険料の算定ミスなどは、発覚すると企業に大きな損害を与えます。
しかし、専門知識を持たない担当者が経理を行っていると、こうしたミスが起こりやすくなるかもしれません。その点、経理を外部委託すれば、法令に精通したプロフェッショナルが処理を行うため、コンプライアンスリスクを大幅に低減できるでしょう。委託先は常に最新の法改正情報を把握しており、適切な対応を取ってくれるため、法令違反の心配がありません。
さらに、税務調査が入った際にも、適切な資料整備や説明ができるようサポートしてくれるため、安心して事業運営に専念できるでしょう。コンプライアンスの徹底は、企業の信頼性を高め、長期的な成長を支える基盤になります。
経理の外部委託に便利なサービス例
経理の外部委託を検討する際、どのサービスを選ぶかが成功のカギになります。サービスによって得意分野や提供する業務範囲、料金体系が異なるため、自社のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。幅広い業務に対応できるオンラインアシスタント型のサービスもあれば、クラウドシステムを活用した効率的な経理代行サービス、リアルタイムで情報共有できるサービスなど、それぞれに特徴があります。
ここでは、経理の外部委託に便利な代表的なサービスを3つ紹介していきますので、各サービスの強みを比較しながら自社に最適なものを検討してみてください。適切なサービスを選べば、経理業務の質を向上させながら、コストも削減できるでしょう。
①HELP YOU｜経理経験豊富な人材が多く効率化に最適
HELP YOUは、経理経験が豊富な人材が多数在籍しており、業務効率化に最適なオンラインアシスタントサービスです。記帳代行や請求書発行、経費精算、給与計算といった日常的な経理業務から、月次・年次決算のサポートまで、幅広い業務を委託できます。チーム制で対応しているため、担当者が不在でも業務が滞ることなく、安定した運用が続けられるでしょう。
また、経理以外にも総務や人事、営業サポートなど、多様な業務を一括で依頼できるため、バックオフィス全体の効率化を図れます。業務量に応じて柔軟にプランを調整できるため、月末の繁忙期だけ利用するといった使い方も容易です。
経験豊富なスタッフが対応するため、業務の質も高く、ミスのない正確な処理が期待できます。経理業務を含むバックオフィス全体を効率化したいと考えている企業にとって、HELP YOUは頼れるパートナーになるでしょう。
出典参照：オンラインアウトソーシングHELP YOU｜株式会社ニット
②smart経理｜クラウドベースの経理代行システムで業務効率化を支援
smart経理は、クラウドベースの経理代行システムを活用し、業務効率化を支援するサービスです。クラウド会計ソフトと連携しているため、リアルタイムでデータを共有でき、経理処理のスピードが向上します。領収書や請求書をスキャンするだけで自動的にデータ化され、仕訳入力の手間が省けるため、業務時間の大幅な削減が実現するでしょう。
また、AIを活用した自動仕訳機能により、定型的な処理は自動で完了し、専門スタッフは複雑な処理や確認作業に集中できるでしょう。月次決算も早期に完了するため、経営判断に必要な財務情報をタイムリーに入手できます。さらに、セキュリティ対策も万全で、データの暗号化やアクセス制限により、重要な財務情報を安全に管理してくれるため安心です。
最新のテクノロジーを活用しながら経理業務を効率化したい企業にとって、smart経理は最適な選択肢になるでしょう。
出典参照：クラウド化したこれからの経理代行サービス。スマート経理｜株式会社M&Tコンサルティング
③Remoba経理｜経営判断を後押しするリアルタイム情報共有が可能
Remoba経理は、経営判断を後押しするリアルタイムの情報共有が可能な経理代行サービスです。専属の経理担当者が付くため、自社の事業内容や業務フローを深く理解した上で、きめ細かいサポートを提供してくれます。クラウドシステムを通じて常に最新の財務情報にアクセスでき、経営状況を随時確認できるため、迅速な意思決定が実現するでしょう。
また、単なる処理代行にとどまらず、経営改善のための提案や資金繰りのアドバイスも受けられるため、経理業務を通じて経営の質を高められます。定期的なミーティングを通じて、財務状況の報告や今後の見通しについて相談できるため、経営者の心強いパートナーになるでしょう。
さらに、税理士との連携もスムーズで、決算期には適切な資料を準備してくれるため、税務申告も安心して任せられます。経理を通じて経営力を強化したいと考えている企業にとって、Remoba経理は理想的なサービスです。
出典参照：【Remoba経理】経理アウトソーシング・代行サービス｜株式会社Enigol
経理の外部委託は『CLOUD BUDDY』へご相談ください
経理業務の外部委託を検討している企業様は、ぜひ『CLOUD BUDDY』にご相談ください。
『CLOUD BUDDY』は、企業の経理業務を包括的にサポートし、経営の質向上と業務効率化を実現するためのさまざまなソリューションを提供しています。
経験豊富な経理のプロフェッショナルが、貴社のニーズに合わせた最適な提案を行い、正確でタイムリーな財務情報を提供します。記帳代行から月次決算、年次決算まで、幅広い業務に対応しているため、経理業務全体を安心して任せられるでしょう。契約形態も柔軟に設定できるため、予算や業務量に応じた最適なプランを選択できます。
さらに、定期的なレポートやミーティングを通じて、経営状況の把握と改善提案を行い、継続的に経営をサポートしていきますので、経理の外部委託に不安を感じている方も安心してお任せください。
まとめ｜経理の外部委託で経営の質を上げよう
経理を外部委託すれば、人件費を削減しながら、プロフェッショナルの知識とノウハウを活用した質の高い経理処理を実現できます。最新の会計・税務情報に常に対応してもらえるため、コンプライアンスリスクも低減されるでしょう。
さらに、正確でタイムリーな財務情報が得られることで経営判断の質が向上し、経営者は本来注力すべき事業戦略に集中できます。HELP YOUやsmart経理、Remoba経理といった代表的なサービスを活用すれば、自社のニーズに合った経理サポートが受けられるでしょう。
経理の外部委託を検討しているなら、『CLOUD BUDDY』に相談して、最適な経理体制を構築してみてください。外部の専門家の力を上手に活用し、経営の質を高めていきましょう。
