経営企画部門の業務が増え続ける一方で、人手が足りずに困っていませんか。戦略立案から予算管理、データ分析まで幅広い業務を少人数で担当していると、どうしても対応が後手に回ってしまうものです。しかし、外部リソースを戦略的に活用すれば、専門性の高い人材を即座に確保でき、経営判断のスピードと精度を同時に高められます。
本記事では、経営企画のリソース不足が生じる背景や外部サービス活用のメリット、実際の企業事例を紹介しながら、どのように経営企画機能を強化していけばよいかを具体的に解説していきます。外部の力を借りることで、限られた人員でも戦略実行力を高め、事業成長を加速させる方法が見えてくるでしょう。
経営企画リソースが足りない背景
経営企画部門は企業の頭脳として重要な役割を担っていますが、多くの企業で慢性的な人員不足に悩まされています。業務範囲が広がり続ける中で、なぜリソース不足が深刻化しているのでしょうか。
ここでは、経営企画のリソースが不足する主な背景について、4つの観点から詳しく見ていきましょう。各要因を理解すれば、自社の状況を客観的に把握し、適切な対策を講じるヒントが得られます。
経営企画担当が少人数で負荷が集中する
経営企画部門は多くの企業において、数名程度の小規模な組織として設置されているケースが一般的です。そのため、一人ひとりの担当範囲が非常に広くなり、個々の業務負荷が高まってしまいます。
例えば中期経営計画の策定、月次の業績分析、取締役会資料の作成、M&A案件の検討など、戦略的に重要な業務が次々と発生するため、すべてに十分な時間を割けない状況が生まれています。
さらに経営層からの突発的な依頼や市場環境の変化への対応も求められるため、計画的に業務を進めることが難しくなっています。結果として、本来じっくり考えるべき戦略立案に時間を使えず、日々の業務対応に追われる悪循環に陥りがちになりかねません。
戦略立案と実行管理を両方求められる
経営企画部門には、中長期的な戦略を描く役割と、その戦略を確実に実行していく管理機能の両方が期待されています。戦略立案では市場動向の分析や競合調査、事業ポートフォリオの見直しなど、将来を見据えた思考が必要になります。
一方で実行管理では、KPIの設定とモニタリング、進捗状況の把握、課題の抽出と対策の立案など、現場に近い細かな業務が求められます。この2つの役割は性質が異なるため、同じ担当者が両方をこなすには高度なスキルと十分な時間が必要になります。
しかし実際には、日々の実行管理業務に時間を取られ、本来注力すべき戦略立案が後回しになってしまうケースが少なくありません。
データ分析や予算管理が追いつかない
経営判断に必要なデータは年々増加しており、それらを適切に分析して意思決定に活用する重要性が高まっています。売上データ、顧客データ、市場データなど、様々な情報源から必要な数値を収集し、意味のある形に加工する作業は想像以上に時間がかかります。
さらに予算管理においても、各部門からの予算申請の精査、予実管理、差異分析、見通しの修正など、細かな業務が毎月発生するのが実情です。これらの作業は正確性が求められる一方で、手作業での対応が多く残っているため、担当者の負担が非常に重くなっています。
加えてデータ分析のスキルや財務知識を持つ人材が社内に不足していると、分析の質も十分に高められません。適切なツールや専門知識がなければ、膨大なデータを前に途方に暮れてしまうでしょう。
属人化で意思決定スピードが遅れる
経営企画の業務は専門性が高く、経験や知識が必要なため、特定の担当者に業務が集中しやすい傾向があります。その結果、業務が属人化してしまい、担当者が不在のときには業務が止まってしまう事態が発生します。
また、業務の進め方やデータの保管場所、判断基準などが担当者の頭の中にしかない状態では、他のメンバーが状況を把握しにくくなるでしょう。このような属人化は、経営判断に必要な情報がタイムリーに集まらない原因となり、意思決定のスピードを著しく低下させてしまいます。
市場環境の変化が速い現代において、この意思決定の遅れは競争力の低下に直結する深刻な問題といえます。業務の標準化や情報共有の仕組みがなければ、属人化はさらに進行し、組織全体のリスクになっていくでしょう。
外部リソース活用のメリット
経営企画のリソース不足を解消する手段として、外部の専門サービスを活用する企業が増えています。外部リソースの活用には、単なる人手不足の解消を超えた多くのメリットがあるのです。
ここでは、外部サービスを導入したときに得られる具体的な利点について解説していきましょう。それぞれのメリットを理解すれば、自社にとって最適な活用方法が見えてきます。
専門人材の即時投入が可能
外部サービスを活用する最大のメリットは、必要なタイミングで専門性の高い人材をすぐに確保できる点にあります。社内で新たに人材を採用しようとすると、募集から選考、入社まで数カ月かかることも珍しくありません。
さらに入社後も業務に慣れるまでに時間を要するため、実際に戦力として機能するまでには半年以上かかるケースもあるでしょう。一方、外部の専門家であれば、契約後すぐにプロジェクトに参画し、これまでの経験やノウハウを活かして即座に価値を発揮してくれます。
財務分析やデータ分析、戦略立案など、特定の領域で高度なスキルを持つ人材を必要な期間だけ活用できるため、効率的にリソースを補強できます。急な案件や繁忙期にも柔軟に対応でき、社内の負担を軽減しながらプロジェクトを前に進められます。
固定費の最適化
正社員として人材を採用すると、給与や社会保険料、福利厚生費など、継続的に固定費が発生します。これらの費用は業績に関わらず支払い続ける必要があるため、企業にとって負担となることがあるでしょう。特に経営企画のような専門職の場合、市場価値の高い人材を採用するには相応の報酬を用意しなければなりません。
しかし外部サービスを活用すれば、必要な時期に必要な範囲だけ費用を支払う変動費として扱えるため、コストの柔軟性が高まります。プロジェクトベースでの契約や月額制のサービスなど、様々な料金体系から自社に合ったものを選べるため、予算の範囲内で最適なリソース配分を実現できるでしょう。事業の状況に応じて契約内容を調整できるため、無駄なコストを抑えながら必要な機能を確保できるでしょう。
データドリブンな経営判断を支える体制の構築
外部の専門サービスは、最新のツールや分析手法を導入している場合が多く、それらを活用すれば社内のデータ活用レベルを一気に引き上げられます。例えばBIツールを使った可視化、予測分析、シミュレーションなど、高度な分析手法を短期間で社内に取り入れられるでしょう。
さらに外部の専門家と協働すれば、社内メンバーも実践を通じてスキルを習得でき、データドリブンな文化が組織に根付いていきます。データに基づいた意思決定が習慣化すれば、勘や経験だけに頼らない、客観的で精度の高い経営判断が行えるようになります。結果として、市場の変化にも迅速に対応できる体制が整うでしょう。
戦略実行力の強化とスケールへの対応
優れた戦略を立案しても、それを実行に移せなければ意味がありません。外部リソースを活用すれば、戦略の実行フェーズにおいても必要な人員を確保でき、計画を着実に進められます。特に新規事業の立ち上げやM&A後の統合作業など、一時的に業務量が増える局面では、外部の力を借りながら社内メンバーの負担を抑えてプロジェクトを推進できるでしょう。
また事業の成長に応じて、柔軟にリソースを増減できるため、スケールの変化にも対応しやすくなります。固定的な組織では対応が難しい急激な成長局面でも、外部サービスを組み合わせれば必要な体制を素早く整えられるでしょう。
補完サービスの活用事例
実際に外部サービスを活用して経営企画機能を強化している企業の事例を見ていきましょう。
ここで紹介する3つの事例は、それぞれ異なる課題に対して外部リソースを効果的に活用した好例となっています。自社の状況と照らし合わせながら、どのような活用方法があるのかを確認してみてください。具体的な成果や導入プロセスを知れば、自社での活用イメージも湧きやすくなるでしょう。
事例①社外CFOサービス株式会社｜CFOリソースを補強して経営管理を強化
社外CFOサービス株式会社では、急成長するスタートアップ企業に対して、経験豊富なCFO人材を派遣するサービスを提供しています。多くの成長企業では、事業拡大のスピードに財務管理体制の整備が追いつかず、資金繰りや予算管理、資金調達などの重要な業務が後手に回ってしまう課題を抱えているのが現状です。
このサービスを利用すれば、企業は上場企業やベンチャー企業でCFOを務めた経験を持つ専門家の知見を活用でき、財務戦略の立案から実行まで一貫してサポートを受けられます。週に数日の稼働から依頼できるため、フルタイムのCFOを雇用する予算がない企業でも、必要な経営管理機能を確保できる点が利点となっています。
実際に導入した企業では、資金調達の成功率が向上したり、経営判断に必要な財務データが整備されたりと、具体的な成果が出ています。外部の専門家が入れば、社内に財務の知見が蓄積され、将来的には自走できる体制づくりにもつながるでしょう。
出典参照：サービスの特徴と活用事例｜社外CFOサービス株式会社
事例②フリュー株式会社｜経理部門にRPAを活用し業務を改善
エンターテインメント事業を展開するフリュー株式会社では、経理部門の定型業務が担当者の負担となっており、より戦略的な業務に時間を割けない状況が続いていました。そこで同社はRPAを導入し、請求書処理や仕訳入力、経費精算などの反復的な作業を自動化しました。
導入にあたっては外部の専門ベンダーと協力し、業務フローの見直しから自動化の設計、運用まで一貫したサポートを受けています。その結果、月次決算の早期化が実現し、経理担当者は本来注力すべき分析業務や予算管理に時間を使えるようになりました。
また自動化によってヒューマンエラーも減少し、データの正確性が向上したため、経営層への報告資料の質も高まりました。この事例は、外部の技術やノウハウを活用すれば、限られた人員でも業務効率を劇的に改善できることを示しています。自動化できる業務を見極め、適切なツールを導入すれば、人的リソースをより価値の高い業務に集中させられるでしょう。
出典参照：経理部門をRPAを活用した業務改善チームへ｜グローウィン・パートナーズ株式会社
事例③株式会社共立理化学研究所 | 基幹システムの刷新と業務を効率化
理化学機器の専門商社である株式会社共立理化学研究所では、長年使用してきた基幹システムが老朽化し、業務効率の低下や情報の分断が課題となっていました。特に経営企画部門では、各部門からデータを集めて手作業で集計する必要があり、レポート作成に多大な時間を費やしていたのが実情です。
同社は外部のシステムインテグレーターと協力して基幹システムの刷新プロジェクトを実施し、販売管理から在庫管理、会計処理までを統合したシステムを構築しました。新システムの導入により、リアルタイムでのデータ把握が実現し、経営判断に必要な情報を迅速に取得できる環境が整いました。
また各部門のデータが一元管理されるようになったため、部門間の連携もスムーズになり、全社的な業務効率が向上しています。この事例からは、外部の専門家と協力してインフラを整備すれば、経営企画の業務基盤を根本から改善できることが分かるでしょう。
出典参照：現場主導で実現した基幹システム刷新と業務効率化｜グローウィン・パートナーズ株式会社
経営企画の補完は『CLOUD BUDDY』へご相談ください
経営企画のリソース不足を解消し、より戦略的な業務に集中できる環境を整えたいとお考えなら、『CLOUD BUDDY』にご相談ください。
『CLOUD BUDDY』は、クラウドサービスの導入支援から業務効率化のコンサルティングまで、幅広いサポートを提供しています。経営企画部門が抱える課題は企業ごとに異なるため、まずは現状の業務フローや課題を丁寧にヒアリングし、最適なソリューションを提案させていただきます。データ分析基盤の構築、予算管理システムの導入、業務自動化の支援など、様々な角度から経営企画機能の強化をサポートする体制が整っています。経験豊富な専門家が伴走するため、初めて外部サービスを活用する企業でも安心して任せられるでしょう。
まとめ｜経営企画を強くするには外部リソースを戦略的に使おう
経営企画のリソース不足は、多くの企業が直面している共通の課題といえます。少人数での運営、戦略立案と実行管理の両立、データ分析の高度化、属人化の解消など、解決すべき問題は多岐にわたるでしょう。しかしこれらの課題に対して、外部の専門サービスを戦略的に活用すれば、限られたリソースでも経営企画機能を強化できるのです。
専門人材の即時投入、固定費の最適化、データドリブンな体制構築、戦略実行力の向上など、外部リソース活用には多くのメリットがあります。紹介した事例からも分かるように、財務管理の強化、業務の自動化、システム基盤の整備など、様々な場面で外部の力を借りながら成果を上げている企業は少なくありません。自社の課題を明確にし、適切な外部サービスを選定すれば、経営企画部門をより強固な組織へと進化させていけるでしょう。
